Inutilização Física da Mídia
A destruição física altera o dispositivo de forma que o HD deixe de ser utilizável em sua função original, sendo uma opção para mídias que não serão reutilizadas.
Certificação & Conformidade LGPD
Destruição Física de HDs para empresas em São Paulo
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Por que empresas realizam a destruição física de HDs?
HDs retirados de servidores, desktops, storages e outros equipamentos corporativos podem continuar armazenando informações mesmo depois de deixarem de ser utilizados. Quando a reutilização da mídia não está prevista, a destruição física do HD pode ser adotada para inutilizar o dispositivo e reduzir o risco de acesso posterior aos dados armazenados.
Identificação dos HDs
Conforme o escopo da operação, os HDs podem ser identificados por informações como fabricante, modelo, número de série ou patrimônio antes da execução do procedimento.
Registros e Documentação
Conforme o serviço contratado, a operação pode incluir inventário das mídias, registros da execução e documentos relacionados às etapas realizadas.
Destinação após a Destruição
Após a inutilização física, os materiais resultantes seguem para a destinação prevista conforme as características e o escopo da operação.
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📋 Cadeia de Custódia na Destruição de HDs
Em operações de destruição física de HDs, a cadeia de custódia permite registrar a movimentação das mídias desde as etapas previstas para coleta ou recebimento até o tratamento e a destinação. Conforme o escopo contratado, os discos rígidos podem ser identificados e associados aos registros da operação.
Identificação dos HDs
Conforme o escopo da operação, os discos podem ser identificados por informações como fabricante, modelo, número de série ou patrimônio, facilitando o controle das mídias.
Inventário das Mídias
Os dados de identificação podem compor um inventário dos HDs, permitindo relacionar as mídias ao lote e às etapas realizadas durante a operação.
Registros da Cadeia de Custódia
Conforme as características do projeto, podem ser registrados eventos relacionados à movimentação, recebimento, tratamento e destinação das mídias ao longo da operação.
Registro da Destruição
Os registros previstos para o serviço podem documentar a execução da destruição física dos HDs e relacioná-la às mídias identificadas no lote.
Documentação da Operação
Conforme o serviço contratado, podem ser disponibilizados inventários, registros da execução e outros documentos relacionados às etapas realizadas na operação.
Registro da Destinação
A documentação aplicável ao projeto pode incluir registros relacionados à destinação dos materiais resultantes após a inutilização física das mídias.
A estrutura documental é definida conforme as características do lote e o escopo contratado, permitindo à empresa manter registros sobre os HDs encaminhados para destruição física e as etapas realizadas durante a operação.
Quando a destruição física de HDs pode ser utilizada?
A destruição física de HDs pode ser considerada quando os discos rígidos não serão reutilizados ou quando as características da operação, as políticas internas da organização ou outros requisitos aplicáveis indicarem a inutilização física das mídias.
Renovação do Parque de TI
HDs retirados de desktops, workstations e outros equipamentos durante projetos de renovação tecnológica podem ser avaliados para destruição quando não houver previsão de reutilização das mídias.
Desativação de Servidores e Storages
Discos rígidos retirados de servidores e sistemas de armazenamento desativados podem conter informações corporativas e exigir tratamento antes da destinação dos equipamentos.
HDs com Falha ou Fora de Uso
Discos com defeito, substituídos ou armazenados fora de uso ainda podem conter dados. Quando não serão reutilizados, a destruição física pode ser avaliada como parte de sua retirada definitiva de operação.
Desmobilização de Infraestrutura
Projetos de fechamento de unidades, migração de infraestrutura ou desmobilização de ambientes de TI podem gerar lotes de HDs que precisam de tratamento e destinação.
Políticas de Segurança da Informação
Algumas organizações estabelecem critérios internos para o tratamento de mídias que armazenaram determinadas categorias de informações antes de sua destinação.
Projetos de ITAD
Em projetos de disposição de ativos de TI, a destruição física pode ser um dos tratamentos definidos para HDs que não seguirão para reutilização ou recuperação de valor.
Documentação e Evidências da Destruição de HDs
Operações corporativas de destruição física de HDs podem incluir registros que permitam identificar as mídias tratadas e documentar as etapas realizadas. O nível de detalhamento é definido conforme o escopo contratado e as necessidades de controle da empresa.
Identificação e Inventário
Conforme o escopo da operação, os HDs podem ser relacionados por fabricante, modelo, número de série ou patrimônio, facilitando a identificação das mídias que compõem o lote.
Registros da Execução
A documentação pode registrar informações relacionadas ao procedimento realizado, às mídias processadas e às etapas previstas para a operação.
Evidências da Operação
Quando previstas no serviço contratado, fotografias, vídeos ou outros registros podem complementar a documentação da destruição física dos HDs.
Evidências para Auditorias
Empresas sujeitas a auditorias podem utilizar os registros da operação como evidências sobre o tratamento dado às mídias retiradas de uso, conforme os requisitos aplicáveis à organização.
Políticas Internas de Segurança
A documentação pode ser estruturada considerando procedimentos internos definidos pela empresa para identificação, tratamento e retirada de mídias corporativas.
Requisitos Contratuais
Quando existirem requisitos específicos de clientes, contratos ou programas de segurança, eles podem ser considerados na definição dos registros necessários para a operação.
O que pode constar na documentação da destruição?
Conforme o escopo contratado, a documentação pode incluir quantidade de mídias, fabricante, modelo, número de série, patrimônio, registros da execução, datas e informações relacionadas à destinação. Fotografias ou vídeos também podem ser previstos conforme as características da operação.
O Que Acontece com os Dados Quando um HD Sai de Uso?
Excluir arquivos ou realizar uma formatação convencional não deve ser considerado automaticamente um procedimento adequado para o tratamento definitivo das informações armazenadas em um HD. Antes do descarte, reutilização ou retirada definitiva da mídia, é importante definir como os dados serão tratados.
Exclusão de Arquivos
A exclusão convencional de arquivos não deve ser confundida com um procedimento específico de sanitização ou destruição da mídia.
Formatação do HD
Uma formatação convencional não deve ser utilizada, por si só, como evidência de que as informações armazenadas receberam o tratamento definido pela organização.
Tratamento da Mídia
Quando um HD sai de uso, a empresa pode avaliar o tratamento adequado conforme a condição da mídia, a possibilidade de reutilização e os requisitos definidos para a operação.
Sanitização ou destruição física?
Quando existe possibilidade de reutilização do dispositivo, pode ser avaliada a sanitização de dados . Quando o HD não será reutilizado e a inutilização física for definida para a operação, pode ser adotada a destruição física da mídia.
A escolha do procedimento deve considerar as características do dispositivo e os requisitos aplicáveis à operação.
Como Funciona a Destruição Física de HDs para Empresas?
O serviço de destruição física de HDs é estruturado conforme a quantidade de mídias, localização, características do lote e necessidades da empresa. A operação pode envolver coleta, identificação dos discos rígidos, inutilização física e registros relacionados às etapas realizadas.
Etapas do Processo de Destruição
1. Coleta ou Recebimento
Os HDs são coletados ou recebidos conforme as condições definidas para a operação e as características do lote.
2. Identificação dos HDs
Conforme o escopo contratado, as mídias podem ser identificadas por fabricante, modelo, número de série ou patrimônio antes da execução do procedimento.
3. Inutilização Física
Os HDs definidos para destruição passam pelo procedimento de inutilização física, deixando de ser utilizáveis em sua função original.
4. Registros e Destinação
Após a inutilização, são realizados os registros previstos para a operação e definida a destinação dos materiais resultantes conforme o escopo contratado.
O fluxo da operação é definido conforme o volume de HDs, localização, características das mídias e necessidades de controle da empresa.
Quais Tipos de HDs Podem ser Avaliados para Destruição?
Empresas podem acumular diferentes tipos de discos rígidos durante renovações de equipamentos, desativações de servidores e projetos de ITAD. A avaliação considera o tipo de mídia, quantidade, condição dos dispositivos e características da operação.
HDs SATA
Discos rígidos utilizados em desktops, notebooks e outros equipamentos corporativos.
HDs SAS
Mídias utilizadas principalmente em servidores e ambientes corporativos de armazenamento.
HDs de Servidores e Storages
Discos retirados de servidores, storages e equipamentos desativados durante mudanças ou renovação de infraestrutura.
HDs Externos
Discos externos corporativos retirados de uso e destinados à inutilização física.
Perguntas Frequentes sobre Destruição de HDs
A operação pode envolver identificação dos HDs, registro das
mídias, definição do procedimento de inutilização física,
execução da destruição e destinação dos materiais resultantes.
As etapas e os registros são definidos conforme as características
do lote e o escopo contratado.
Uma formatação convencional não deve ser considerada
automaticamente um procedimento adequado para o tratamento
definitivo dos dados. O método deve ser definido considerando
o tipo e a condição da mídia, a possibilidade de reutilização
e os requisitos estabelecidos para a operação.
A destruição física pode ser considerada quando o HD não será
reutilizado ou quando políticas internas, requisitos contratuais
ou características da operação indicarem a inutilização física
da mídia. A necessidade deve ser avaliada conforme cada projeto.
A sanitização de dados pode ser utilizada quando existe a
possibilidade de reutilização da mídia. Já a destruição física
inutiliza o dispositivo e pode ser adotada quando o HD não
seguirá para reutilização. A escolha depende da condição da
mídia e dos requisitos da operação.
Sim, conforme o escopo contratado. Os HDs podem ser identificados
por informações como fabricante, modelo, número de série ou
patrimônio, permitindo relacionar as mídias ao inventário e aos
registros da operação.
Conforme o serviço contratado, a operação pode incluir
documentação relacionada à destruição dos HDs, como inventário
das mídias, identificação por número de série, registros da
execução e outras evidências previstas no escopo do projeto.
O conteúdo dos documentos é definido de acordo com a operação.
Sim. Empresas sujeitas a auditorias, políticas internas de
segurança ou requisitos contratuais podem estabelecer controles
específicos para o tratamento de mídias fora de uso. A
documentação necessária deve ser definida conforme os requisitos
efetivamente aplicáveis à organização.
A Webxtec avalia operações de coleta e destruição física de
HDs corporativos em São Paulo e região, considerando a
localização, quantidade de mídias, características do lote
e escopo necessário para a operação.
